株式会社 小原

公司治理

在这里发布关于我们公司治理的信息。

在这里发布关于我们公司治理的信息。

公司治理的基本思路

1.本公司将“不断创造出富有独创性的新价值,构建一个强大的企业,为小原集团公司所有员工的幸福和社会的繁荣作出贡献。”定为经营理念,并以此为基础开展了业务活动。为了实现这一经营理念,我们实施了必要措施,完善了公司内部的组织体制及经营管理方面的机制。
此外,我们深刻意识到对各位股东、客户、员工、地域社会等各种利益相关方履行作为社会公共机构的责任,将从结果上将企业价值最大化,与此同时,我们还将按照企业道德开展健全透明的经营,这正是本公司所构思的公司治理。



2.我们将按照以下思路致力加强公司治理。
(i)在尊重股东权利的同时,确保平等性。
(ii)考虑到包括股东在内的利益相关方利益,我们将与这些利益相关方适当合作。
(iii)我们将适当公开公司信息并确保透明度。
(iv)董事会从独立客观的立场对管理层、董事进行实效性高的监督。
(v)为了实现与股东有目的的建设性对话,努力充实双向交流。



公司治理相关基本方针



加强内部统制

小原审查了内部统制体制,并努力加强内部统制系统的运作。
此前,内部统制委员会、道德及合规委员会、风险管理委员会和信息披露委员会是并列,独立的委员会。然而,在此体制下,仍然存在着管理疏漏或重复的风险,对整个集团来说是不够全面。因此,我们将这些委员会的职能整合到内部统制委员会中,设立了四个分委会:财务风险分委会、道德及合规分委会、业务风险分委会和信息披露分委会。
在这体制下,我们将加强对整个集团全面高效的内部统制。

董事会

董事会由8名董事组成,原则上每月召开1次,作为经营决策机构,负责经营方针等重要事项的相关决策,监督董事及执行官执行职务。目前董事会由4名全职董事、4名外部董事(其中包含1名女性)组成,外部董事中有2名独立外部董事。


董事会的有效性评估

小原根据“公司治理相关基本方针”评估董事会的有效性。在2021年10月期(2020年11月1日至2021年10月31日)的分析及评估中,我们根据调查问卷,在全职董事(董事、监事)的自我评估后,听取了独立外部董事的意见,并以回答的统计结果为参考,在董事会中进行了讨论,并进行了分析及评估。
分析和评估结果概述如下。关于上一年度认定的课题“报告事项高效化”,通过充分的事先说明,取得了一定效果。关于围绕可持续性的课题,虽然进行了一定的讨论,但是我们认为需要进一步加深研讨。因此,需要充分做好事前准备并交换信息、共享认知,同时增加经营课题相关讨论的机会,提高董事会的有效性。

咨询会议

作为任意机构设立咨询会议。咨询会议由董事会议长及3名独立董事会成员(2名独立外部董事、1名独立外部监事)组成,通过审议、回答高层领导干部(兼任董事的执行官)的选任及解职、董事及监事的选任、董事薪酬的相关咨询事项,确保经营的客观性与透明度。

    

内部统制委员会

内部统制有4个目的,分别为提高业务的有效性与效率性、确保财务报告可靠性、遵守法令等、保全资产,为了确认内部统制状况,加强内部统制,设立了以代表董事兼总经理为委员长的内部统制委员会。 内部统制委员会配备4个分委会,分别为财务风险分委会、道德及合规分委会、业务风险分委会、信息披露分委会,内部统制委员会负责监管包括这些分委会在内的整个集团的内部统制。

◦财务风险分委会
为了完善、建立可确保小原集团公司的业务合理性、效率性,以及财务报告可靠性的体制,设立了财务风险分委会。本分委会为了提高业务的有效性与效率性,确保财务报告可靠性,商讨、监督其活动计划与措施。

◦道德及合规分委会
为了确立整个小原集团公司的道德及合规遵守体制,通过实行公正合理的业务活动,实现可履行社会责任的企业统制,设立了道德及合规分委会。本分委会推进道德及合规相关的启蒙活动,力图提高守法及道德意识,并将非法行为防范于未然,实现了小原集团公司的企业道德基本理念。

◦业务风险分委会
为了有效、高效实施小原集团公司的风险管理,设立了业务风险分委会。本分委会拟定集团风险管理的相关方针、体制、措施草案,针对可能发生的风险实施预测预防的相关启蒙,制定及运用风险管理年度计划,负责部门及子公司风险相关的综合调整,商讨危机发生时将损失降至最小限度的相关措施。

◦信息披露分委会
为了公正、适时、合理地披露有关小原集团公司在财务、社会、环境方面的相关重要经营信息,设立了信息披露分委会。本分委会商讨经营相关信息是否属于应予披露的重要事实等,通过采取合理适当的措施,履行企业的说明责任,确保经营的透明度。

OTHER CONTENTS

请通过如下方式浏览相关信息。
在这里为您介绍我们在产品生产过程中关注的要点。