株式会社 小原

1. 业务名称

邮编：252-5286 日本神奈川县相模原市中央区小山1-15-30
株式会社 小原
代表董事 总裁执行官
斋藤 弘和

2. 关于个人信息的使用与管理

我公司已经制定关于公司内部使用个人信息的规则，以防范个人信息的泄漏和遗失，并且实施了防止外部侵入(不正当的访问)等的措施。我们并不满足于现状，将继续努力来不断强化、完善现有的安全保护措施。同时，作为本公司的基本原则，不会将从客户代管的个人信息公开或提供给第三方。另外，从客户代管个人信息时，将事先明确预期的使用目的之后，方可代管个人信息。如果有特殊需要将代管的客户个人信息使用于其他目的时，我们将事先与客户联系，并征求客户的许可。

3. 关于个人信息的公开

如果客户本身提出公开、修改、停止使用或删除所代管的个人信息的请求时，我们将迅速地对请求内容进行确认，并认真办理相应的事宜。另外，在受理来自客方的请求时，需要办理对本人身份进行确认的事宜，恳请各位的理解与协作。有关上述事宜的详情，

4. 安全管理措施相关事项

本公司在个人信息管理方面采取了必要妥善的安全管理措施，以防止出现个人信息泄漏、丢失或损毁等问题发生。另外，针对使用个人信息的员工及受托单位（含二次受托单位。）进行必要且适当的监督。关于个人信息的安全管理措施，在《个人信息处理规程》中做出了具体规定。

5. 持续改进

本公司努力持续改进本基本方针及个人信息等的使用。

6. 咨询及投诉窗口

与本公司个人信息使用相关的咨询及投诉请通过如下窗口联系。

1.个人信息的使用目的

本公司将留存的住址、姓名、邮政编码、电话号码、传真号、邮件地址等的个人信息用于以下目的。

【留存个人信息的使用目的】

（１）业务合作伙伴相关个人信息的使用目的

・用于与销售活动相关的联络、信息提供与收集、答复咨询问题等。

・用于与物资、采购等相关的联络、提供与收集信息等。

（２）股东相关个人信息的使用目的

・用于依据公司法及其他相关法律法规行使股东权利，履行股东义务。

・用于股东管理，包括保护层各种法律法规的规定标准编制股东数据等。

（３）证券分析师、基金经理、各种媒体相关人士等个人信息的使用目的

・用于决算说明会等通知，其他联络等。

（４）应聘者个人信息的使用目的

・用于向应聘者提供信息、联络、通知及办理选拔考试手续等。

・用于介绍入职手续等。

（５）员工及其家属相关个人信息的使用目的

・用于工作、业务运营、公司与员工等的联络。

・用于工资支付、人事、评价、能力开发、福利待遇、安全卫生等雇佣管理。

・用于与子公司、关联公司及工会的联络，信息提供等。

・用于向政府部门、养老保险事务所申报和报告等。

・用于发生紧急情况时联络等。

・用于针对知识产权转让等的等价支付等。

（６）辞职者相关个人信息的使用目的

・用于提供公司信息、联欢会以及其他必要的联络等。

・用于针对知识产权转让等的对价支付等。

（７）本公司设施的访问者及使用申请者相关个人信息的使用目的

・用于前往设施时的讲解、引导等。

・用于向使用申请者的联络、接待等。

・用于防范、防灾等的安全保证。

（８）本公司签约员工相关个人信息的使用目的

・为了让业务的顺利开展。

・用于与签约人的联络和咨询等。

（９）在同意本公司声明的使用目的的基础上获取个人信息的使用目的

・仅用于在该使用目的范围内使用。

2.共用个人信息

本公司可能将保存的个人信息按如下所示共用。

（１）本公司的国内子公司

① 使用目的

・用于在共用者间妥善管理员工、退职者及其家属。

② 共同使用者的范围

・本公司的国内子公司。

③ 个人信息的项目

・共同使用者分别持有的员工、退职者及其家属的人事信息（员工编号、姓名、性别、出生日期、入职日期、所属部门、雇佣方式等）及达成使用目的所需的必要数据。

④ 个人信息管理负责人的名称

邮编：252-5286 日本神奈川县相模原市中央区小山1-15-30
株式会社 小原
代表董事 总裁执行官
斋藤 弘和

（２）本公司的工会

① 使用目的

・用于本公司联络、通知个人等。

・用于共同使用者向个人发送劳资协商的报告、各项活动的通知等。

・用于与共同使用者进行与劳动条件相关的劳资协商时的基础数据。

② 共同使用者的范围

本公司的工会。

③ 个人信息的项目

共同使用者分别保有的工会会员的人事信息（性别、部门、雇佣方式、劳资协商所需的人事待遇数据等）、以及达成使用目的所需的其他数据。

④ 个人信息管理负责人的名称

邮编：252-5286 日本神奈川县相模原市中央区小山1-15-30
株式会社 小原
代表董事 总裁执行官
斋藤 弘和

3.关于向第三方提供个人信息

除如下所示的情形之外，本公司不会向第三方提供保存的个人信息。

・事先征得本人同意时。

・在达到使用目的所需的范围内进行外部委托时。

・被依法要求提供时。

・出于保护人身生命、健康或者财产安全的需要，征得本人的同意较为困难时。

・出于提高公众卫生水平或推动儿童健康成长的目的，且征得本人的同意较为困难时。

・因国家或地方公共团体等开展法律法规规定的事务，需要提供协助，而征得本人的同意有可能对执行该事务造成影响时。

・对上述２的共同使用者范围中所示的人员提供时。

4.使用匿名处理的信息

（１）匿名处理信息的制作

本公司在制作匿名处理信息（按法律法规中规定的措施，为确保无法识别到特定个人，而对个人信息处理后得到的与个人相关的信息，且无法复元个人信息）时，将采取以下应对措施。

・应按照法律法规规定的标准，进行妥善处理。

・应按照法律法规规定的标准，采取安全管理措施，防止删除的信息以及与处理方法相关的信息出现泄漏。

・应将制作的匿名化处理信息中包含的信息项目进行公布。

・不会根据基础信息做出识别个人信息本人的行为。

（２）提供匿名处理信息

本公司在向第三方提供匿名化处理信息时，将在公布预计提供的匿名化处理信息中包含的与个人相关信息项目及提供的方式的同时，向作为接收方的第三方明确表明所提供的信息为匿名化处理信息。

5.关于个人信息的公开、订正、停止使用等的受理手续

关于本公司保有的个人信息，当本人或者其代理人要求通知使用目的、公开、修订、追加或删除内容、停止使用、删除、停止向第三方提供以及公开向第三方提供过的记录（以下简称“公开等”），本公司将及时、妥善地采取应对措施。公开等申请请通过如下窗口联系。
但是，根据公开等的应对方式不同，当出现下列情形之一时，本公司有权拒绝公开等请求。不能满足公开等请求时，本公司将做相关通知。

・有可能危害请求者本人或第三方的生命、健康、财产或其他权利利益时

・有可能对本公司业务的合理实施造成严重影响时

・违反法律法规时

・法律法规允许拒绝公开申请的其他情况

（１）公开等的申请方式

株式会社小原 总务人事中心总务部总务课 个人信息咨询窗口

地址 〒252-5286 神奈川县相模原市中央区小山1-15-30

电话 (81) 42-772-2101

邮箱 info@ohara-inc.co.jp

（２）申请方式

请联系上述（１）的窗口。我们将向您邮寄《个人信息公开等的申请书》。请附上证明是您本人或代理人用的文件，邮寄至个人信息咨询窗口。

（３）证明是您本人或代理人用的文件

〇带面部照片的可证明是本人的文件（驾驶执照、护照、个人号码卡、居留卡、特别永住者证明书 等）・・・有一项即可。

〇不带面部照片的证明本人的文件（健康保险被保险人证、养老保险手册等）・・・需要有两项。证明代理人时，除提供证明是您本人和代理人用的文件之外，还需要提供委托书及您本人的印章证明（１份）。

（４）本公司的答复

将通过向请求书中记载的请求人住址邮寄“仅限本人签收的邮件”做答。

（５）手续费

本公司不收取手续费。

但是，向本公司发送请求书等文件时产生的运费等通信费用由请求方承担。本公司向请求者本人发送文件等资料时产生的通信费由本公司承担。